Zápis z jednání výboru T.J. ze dne  28.1. 2020

Přítomni :  Vonásek,  Smejkalová, Zralý, Frank, Hruška, Pištorová, Průžek, Muller, Havel, Vainer j.h.

Program a závěry:

1. Kontrola úkolů

•  Směrnice ČOS č.3/2019 platná od r.2020 -řád k ochraně osobních údajů, stručný výčet povinností TJ a členů v příloze. V TJ bude bude postupně naplňována tato Směrnice a zřízena funkce matrikáře – prozatímně pro děti  všech oddílů V.Smejkalová, pro dospělé V.Vonásek
• vyúčto grantů MHMP a MČ P8-Hurtová, Vonásek – splněno
• na Městský soud Praha odevzdány na CD účetní uzávěrky za roky 2014-2018

1. Opravy , údržba:

1. Výroba nových dveří do buněk venkov.hřišť – zhotovil v prosinci p.Kušnier z D.Chaber, celkem  35 tis.Kč,
2. Příprava izolace a zateplení  jihozáp.stěny – projekt.studii s návrhem rozpočtu  připraví Arch.Chum a Ing.Vainer – do 31.8.2020
3. Návrh probourání a instalace nových dveří do skladového prostoru – Zralý, Vainer. Po prohlídce skladu za účasti J.Rajchla. Výbor souhlasil s tím, že prostor skladu bude uzavřen sádrokartonem, zpevněna podlaha, bude nové el.instalace, termín postupu do konce dubna, realizace do poloviny září, další schůzka Zralý,Vainer,Rajchl k technickým detailům do poloviny února.
4. Opraveny a promazány všechny zámky a vložky zámků, opravena dětská koza a malá kladina, opraveno lino vstupu do sálu-celkem 7 tis.kč
5. Objednat realizaci obnovu oplocení mezi Achillea a TJ a event..nové sítě kolem HUP- únor, duben - Vonásek
6. Projednány návrhy na opravy a údržbu na rok 2020

1. grant MŠMT na 2019  ve výši 106,3 tis.Kč – vyúčtování  do 30.1.2020 Smejkalová,Vonásek
2. statistiky oddílů a TJ-viz maily ze župy – ved.oddílů do 10.2.
3. od 1.1.2020 nutno výkazy všech cvičitelek odevzdávat v kanceláři k poslednímu dni  každého měsíce (mezi 29.-2.,vyzvedne a zpracuje jako podklad k vyúčtování Vonásek), částka za odcvičenou hodinu se zvyšuje na 200Kč-evidují se skutečně odcvičené hodiny, cvičitelkám dospělých bude placeno kvartálně, dětským měsíčně
4. od 1.1.2020 se zvyšuje  částka za pronájem sálu a příslušenství na 450Kč/hodinu, pro pronájem akcí dětí zůstává 200 Kč.
5. Zakoupeny propagační lampičky s logem TJ-předáno do oddílů, návrh dokoupit dalších 100ks  pro více členů-Vonásek
6. V po 27.1. od 18.30 proběhlo za účasti některých pamětníků schůzka s cílem identifikovat osoby na tablu ze 40.let minulého století – Vonásek
7. V so 25.1. byla oslava 80.let Václava Hynka – živý obraz + pěvecký sbor, účast 40 členů TJ
8. Jarní diskotéka –sobota 28.3., Valná hromada – čt 26.března 2020 od 18.15
9. Známky ČOS 2020 – vyzvedne Smejkalová
10. Příští výbor bude 18.2.2020 v 19.30 (rozpočet 2020, příprava VH, akce do dubna…)

Zapsal – Vonásek

Příloha – výtah ze směrnice ČOS č.3/2019

Článek    č. 5

Souhlas ke zpracování osobních údajů

Ze zákona č. 115/2001 Sb.. tělocvičná jednota vede následující údaje o členech v nezbytném rozsahu:

jméno a příjmení,

datum narození,

rodné číslo,

adresa místa pobytu,

u cizinců rovněž státní občanství.

Tyto údaje dle zákona a příslušných vyhlášek a pokynů zpracovává do Rejstříku sportovců. Ke zpracování osobních údajů většího rozsahu, jako je např. telefonní kontakt nebo e mailový kontakt, zveřejňování fotografií je nezbytný souhlas osoby, jejíž údaje jsou zpracovávány (u dětí souhlas rodiče nebo zákonného zástupce). Tento souhlas je jako samostatný list součástí přihlášky nebo evidenčního listu, který zpracovatel ukládá v zabezpečeném prostoru.